ADR is gespecialiseerd in secretariaatsservice en heeft een ruime en zeer brede ervaring.
We werken op uurbasis en niet met arbeidscontracten of vaste overeenkomsten.
Facturatie gebeurt achteraf, zodat u geen problemen krijgt met sociale lasten.
We nemen al uw secretariaatswerk graag uit handen.
Door onze jarenlange ervaring kunt u de werkzaamheden met een gerust hart aan ons overlaten.
Betrouwbaarheid en snelle service zijn onze kracht.
Wij zijn iedere werkdag bereikbaar van 08.00 tot 17.30 uur.
Natuurlijk zijn uw persoonsgegevens bij ons in goede handen, zie ons Privacyreglement »
Notuleren
Gespecialiseerd in het notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten van raden van bestuur, commissarissen, managementteams, gemeenteraden en commissies, van ledenvergaderingen, hoorzittingen, informatieavonden, enz., in elke vorm: van een zeer gedetailleerd verslag tot een besluitenlijst.
In de regel is het verslag binnen acht dagen verzendklaar.
Secretariaatsservice
opstellen en versturen van brieven, vergaderstukken, facturen, rapporten e.d.;
maken en beheren van adressenbestanden;
ondersteunen bij het opstellen van teksten;
printen en kopiëren.
Detachering
Wij bieden u aanvullende of vervangende secretariaatsdiensten (periodiek of op tijdelijke basis) zonder arbeidscontract.
Telefoonservice
Van maandag t/m vrijdag wordt tijdens uw afwezigheid van 08.00 uur tot 17.30 uur uw telefoon opgenomen onder uw eigen firmanaam. Alle berichten worden aan u gerapporteerd.
Managementondersteuning
Voor het onder de aandacht brengen van uw producten of diensten bent u bij ons aan het goede adres. Wij assisteren ook bij de organisatie van een beurs of open dag.
Mailings
Wij verzorgen deze procedure van A tot Z: wij maken mailingbestanden aan of werken met aangeleverde gegevens, printen (ook in kleur) op uw eigen briefpapier, sorteren en verpakken, binden in, lamineren, verzenden en bellen na.
Postbeheer
Geprinte/gedrukte correspondentie of e-mail: uw post wordt gefilterd en naar de juiste personen doorgestuurd met actuele postlijsten.
Printen en kopiëren
Wij voorzien in elke kopieerbehoefte, zowel in zwart/wit als in kleur en tot 250 grams papier (alle kleuren). Wij onderscheiden ons door een uitstekende kwaliteit en service tegen een scherpe prijs.
Voor scripties, clubbladen, programma's en boekjes, maar ook voor gewone kopieën van bijvoorbeeld paspoort of rijbewijs, bent u bij ons aan het juiste adres.
Verder verzorgen wij de complete nabewerking, waaronder: vergaren, vouwen, nieten, snijden, inbinden, lamineren.
Een levertijd van één dag is bij ons bijna standaard. Als u de kopij digitaal aanlevert, kunnen wij ook nog afspraken maken over eventuele thuisbezorging of postverzending, zodat u er de deur niet meer voor uit hoeft.
Veel verenigingen en clubs hebben bij ons een rekening, zodat de bestuurs- en commissieleden de kopieerkosten niet voor hoeven te schieten. Dit bespaart zowel de penningmeester van de club als ons tijd en kosten. Op de kwartaalnota vermelden wij de naam van de besteller.
Redigeren
Uw rapport, verslag, scriptie, boek, nieuwsbrief, etc. is klaar, maar u wilt het nog eens na laten lezen? Wij kunnen uw teksten 'meelezen' en eventueel corrigeren waarbij de wijzigingen door u geaccordeerd kunnen worden.
Evenementen
Binnenkort een beurs, open dag, bijeenkomst of ander evenement? ADR helpt u graag met de organisatie van de uitnodigingen, reserveringen, ontvangst etc..
Vergaderruimte
Wij hebben een vergaderruimte beschikbaar voor 8 à 10 personen.
Kopieerservice:
Producten: die voor u kunnen maken zijn o.a.
Bestandsformaten::
Neem gerust eens vrijblijvend contact met ons op: